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發(fā)布時間：2016-10-10 20:31

2016年10月10日下午，新公司籌建綜合行政小組組織召開了機關(guān)部門臨時負責(zé)人溝通協(xié)調(diào)會。會議針對現(xiàn)階段公文流轉(zhuǎn)、網(wǎng)絡(luò)辦公流程審批等工作中存在的問題展開討論，逐一解決問題和困難，提升各部門辦公效率和質(zhì)量，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營管理運轉(zhuǎn)高效。公司各部門臨時負責(zé)人、部門公文收發(fā)員參加了會議。

會議就近期以來公文流轉(zhuǎn)、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)（oa系統(tǒng) ）建設(shè)和運行的基本情況做了通報，對公文流轉(zhuǎn)不暢、業(yè)務(wù)流程審批過程中導(dǎo)致工作開展不順暢、工作效率低的原因做了分析，對優(yōu)化oa系統(tǒng)審批流程提出了改進建議。

會議要求，一是機關(guān)各部門要進一步加強與集團對口部門的溝通聯(lián)系，及時收取和查閱集團下發(fā)的各類文件，呈報部門分管領(lǐng)導(dǎo)，并于24小時內(nèi)將文件提交匯總至綜合辦公室；二是要按照管理事項化、事項制度化、制度表單化、表單信息化的總體要求，切實執(zhí)行流程審批制度，對辦公用品、公車使用、機票訂購、會議安排、公文處理等具體事項的辦理要求達成一致意見；三是按照扁平化、精簡高效的原則，對oa系統(tǒng)內(nèi)各部門現(xiàn)有的流程審批節(jié)點進行了優(yōu)化，全面提升新公司籌建期間正常辦公的質(zhì)量和效率。